Veri Saklama Politikası
Ortamim.com olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerini ve diğer ilgili bilgileri nasıl sakladığımızı ve ne kadar süreyle muhafaza ettiğimizi şeffaf bir şekilde açıklamak amacıyla bu Veri Saklama Politikası’nı oluşturduk. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır.
1. Veri Saklama İlkeleri
Ortamim.com, topladığı verileri aşağıdaki temel ilkeler doğrultusunda saklar:
- Amaca Uygunluk: Veriler, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar için toplanır ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenir.
- Doğruluk ve Güncellik: Saklanan verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması sağlanır. Yanlış veya eksik veriler düzeltilir veya silinir.
- Hukuka Uygunluk: Veri saklama süreçleri, yürürlükteki tüm yasal düzenlemelere ve etik ilkelere uygun olarak yürütülür.
- Şeffaflık: Kullanıcılar, verilerinin nasıl ve ne kadar süreyle saklandığı konusunda bilgilendirilir.
- Güvenlik: Verilerin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınır.
2. Saklanan Veri Türleri ve Saklama Süreleri
Ortamim.com, farklı veri türleri için farklı saklama süreleri belirlemiştir. Bu süreler, verinin toplanma amacı, yasal yükümlülükler ve meşru menfaatler göz önünde bulundurularak belirlenir.
- Otomatik Olarak Toplanan Teknik Veriler (IP Adresi, Tarayıcı Bilgileri vb.): Web sitemizin işleyişini, güvenliğini ve performansını analiz etmek amacıyla toplanan bu veriler, genellikle 6 ay ile 2 yıl arasında saklanır. Bu süre sonunda anonimleştirilir veya silinir.
- İletişim Kayıtları (E-posta Yazışmaları): Kullanıcıların info@ortamim.com, sikayet@ortamim.com, dmca@ortamim.com, reklam@ortamim.com adreslerine gönderdiği e-postalar ve bu yazışmalarla ilgili veriler, ilgili talebin yerine getirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların çözümü amacıyla en az 2 yıl, en fazla 10 yıl süreyle saklanabilir.
- Çerez Verileri: Çerezler aracılığıyla toplanan veriler, Çerez Politikamızda belirtilen süreler boyunca saklanır. Bu süreler, çerezin türüne ve amacına göre değişiklik gösterebilir (örneğin, oturum çerezleri tarayıcı kapatıldığında silinirken, kalıcı çerezler daha uzun süre kalabilir).
3. Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Saklama süresi dolan veya işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalkan veriler, Ortamim.com tarafından KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu işlemler, verilerin geri döndürülemez bir şekilde erişilemez hale getirilmesini sağlar.
4. Üçüncü Taraf Veri Saklama
Ortamim.com, YouTube gibi video paylaşım sitelerinden embed iframe kodları aracılığıyla videolar paylaştığı için, bu platformlar kendi veri saklama politikaları çerçevesinde veri toplayabilir ve saklayabilirler. Bu tür üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının veri saklama uygulamaları üzerinde Ortamim.com’un doğrudan bir kontrolü bulunmamaktadır. İlgili platformların veri saklama politikalarını incelemeniz önerilir.
5. Veri Güvenliği Önlemleri
Saklanan verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari önlemler alınmaktadır:
- Verilere erişim yetkilendirme ve yetki matrisleri ile sınırlandırılmıştır.
- Veri depolama sistemleri düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilir.
- Veri yedekleme ve kurtarma planları uygulanmaktadır.
- Çalışanlara veri güvenliği eğitimleri verilmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak Veri Saklama Politikamız kapsamında da belirli haklara sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için info@ortamim.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile talep ettiğiniz konuyu açıkça belirtmeniz gerekmektedir.
7. Politika Değişiklikleri
Bu Veri Saklama Politikası, yasal düzenlemelerdeki değişikliklere veya şirketimizin veri işleme uygulamalarındaki gelişmelere bağlı olarak güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Son Güncelleme Tarihi: 12 Temmuz 2026